Arbeitsstunden

Hier seht ihr die Tabelle mit den AS, die momentan gemacht werden können. Die erledigten AS werden von der AS-Schwester gelöscht, damit die Tabelle nicht zu voll wird.

Infos für Bewohner*innen: sucht euch die AS aus, die ihr gerne machen möchtet. Die Spalte "Übernommen von" und "Erledigt" könnt ihr mit eurem beantragten Account bearbeiten. Bitte seid dabei ehrlich und tragt euch nur ein, wenn ihr die AS wirklich machen werdet, weil sonst anderen die Möglichkeit genommen wird, AS zu machen. Wenn eine Kontaktaufnahme notwendig ist, macht das bitte bevor ihr euch eintragt, damit es nicht zu Dopplungen kommt. Falls ihr Fragen habt und keine Kontaktdaten in der Tabelle stehen, findet ihr die auch in der Ämterliste.
WICHTIG! Die Tabelle ersetzt nicht die AS-Zettel, sondern ist dafür da, dass AS öffentlich vergeben werden und man auf einen Blick alle offenen AS sieht. AS werden über AS-Zettel oder digital eingereicht.

Infos für Amtsträger*innen: über das Forms könnt ihr AS in die Tabelle eintragen (Übertragung läuft automatisch). Wenn die AS kontrolliert wurden, setzt bitte ein Häkchen in das entsprechende Feld in der Tabelle. 

Hier können Amtsträger*innen und Projektleiter*innen die zu vergebenden AS eintragen, um sie in der Tabelle anzeigen zu lassen . Bitte beschreibt die AS kurz und gebt auch an, ob es für die Aufgabe ganze oder halbe AS gibt. Wenn ihr Projekte zu vergeben habt, können diese über das zweite Formular beschrieben werden.

AS können digital oder analog eingereicht werden. 

Hier kommt ihr zu den Forms für das digitale Einreichen von AS.

Das sind die verschiedenen Dokumente, um AS  analog einzureichen. 

1. AS-Zettel - der "Standard"-Zettel, der für einmalige AS meistens genutzt wird.

2. AS-Liste - hier können mehrere Stunden eingetragen werden, sie müssen aber von dem*der jeweiligen Amtsträger*in unterschrieben werden. Bei großen Projekten, in denen mehrere AS an unterschiedlichen Tagen gemacht werden ist die Liste oft sinnvoller als eine Zettelsammlung.

3. AS-Liste für Aktionstage - an Aktionstagen finden mehrere Projekte statt, in denen viel Hilfe gebraucht wird und man viel schaffen kann, wenn am Stück gearbeitet wird. Hier werden AS zu einem jeweiligen Projekt eingetragen, sodass auch mehrere Bewohner*innen auf der Liste stehen können.

AS-Zettel können auch selbst geschrieben werden, wenn ihr z.B. gerade keinen Drucker zur Verfügung habt. Wichtig ist dabei, dass alle Infos draufstehen, die auch auf dem Vordruck zu finden sind.

Alle müssen von euch ausgefüllt, von dem*der jeweilgen Amtsträger*in oder Projektleiter*in unterschrieben und anschließend bei der AS-Schwester eingeworfen werden. Da werden sie in die Übersichts-Tabelle eingetragen und aufbewahrt.

Hier findet ihr die Tabelle mit euren erledigten AS in diesem Abrechnungszeitraum. Ein Zeitraum dauert vier Monate. Zuviel gemachte AS werden in den nächsten Zeitraum übertragen, fehlende AS werden verdreifacht übertragen (siehe unten).

Wenn die AS-Tabelle nicht aktuell ist, liegt das in der Regel daran, dass der AS-Zettel noch auf dem Weg zur AS-Schwester ist, bei Fragen oder Unklarheiten meldet euch gerne (arbeitsstunden@schwesternhaus.de). Die Tabelle und die Ämterliste ist nur über den Schwesternhaus-Account einsehbar, sodass die Daten in der Tabelle gegenüber Externen geschützt sind. Wenn ihr nicht in der AS-Tabelle eingetragen sein wollt, meldet euch bei der AS-Schwester, eure AS müsst ihr aber natürlich trotzdem machen ;)

Der Soll an AS ergibt sich aus den 6 zu leistenden AS pro Monat, bei einer Vereinsmitgliedschaft, wird es eine im Monat weniger. Die meisten Ämter bekommen eine AS pro Monat für ihre Amtsarbeit, diese sind in der Spalte "Gutschrift Amt" eingetragen.

Die anderen Spalten sind hoffentlich selbsterklärend, ganz rechts könnt ihr auch eure Anwesenheit bei den HVVn sehen.