Ämterübersicht

arbeitsstunden@schwesternhaus.de 

Arbeitsstundenschwester (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: 

Lea (53)

Josje (103)

Maximale Anzahl Personen im Amt: 

eine (aktuell jeweils ein halbes Amt)

Aufgaben:

AS (Arbeitsstunden) verwalten:

• AS-Zettel kommen von den Amtsträger*innen unterschrieben bei dir an (entweder per Zettel oder im Online-Formular)

• du trägst sie in eine Übersichtstabelle ein 

• du heftest die AS-Zettel zur Aufbewahrung ab

• jedes Tertial erstellst du eine Abrechnung und schreibst dafür Erinnerungen, damit jede*r ihre*seine AS rechtzeitig ableistet und einwirft

• nicht abgeleistete AS werden verdreifacht und müssen innerhalb eines Monats abgeleistet werden, passiert das nicht, musst du einen HVV-TOP zur Abstimmung über eine Kündigung der entsprechenden Person stellen

• sonst gibt es ganz ganz viele Fragen per Mail zu beantworten

• du führst eine aktuelle Ämterliste

• du führst eine aktuelle HVV-Anwesenheitsliste und verteilst Straf-AS bei mangelnder Anwesenheit (<5x im Jahr)

Voraussetzungen:

• einigermaßen sicherer Umgang mit GoogleSheets (excelbasiert), alles andere eignet man sich schnell an,

• strukturiert,

• freundlicher Umgang mit allen Bewohner*innen

Good-to-know:

• insgesamt ein schönes Amt :)

• wenn du AS-Schwester wirst, hast du genug AS für dein eigenes Konto, 

• gerade um die Abrechnungen herum (dreimal im Jahr) ist viel zu tun, und es ist wichtig im Haus zu sein

• man kann sich die Aufgaben im Amt gut aufteilen und hat trotzdem immer genug zu tun

• du weißt eigentlich immer, wer gerade im Haus wohnt und hast viel Kontakt zu Bewohner*innen,

• manchmal wird dir leider schnell die Schuld zugeschoben,

• man braucht ein bisschen, um reinzukommen, aber das Amt ist auch für Neueinzieher*innen geeignet

Hilfsmittel/Programme:

Google-Programme (hauptsächlich GoogleSheets)

Zugang zu:
AS-Zetteln und AS-Tabellen

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

hauptsächlich dem Vorstand, Flursprecher*innen, Schriftführer*innen und Haussprecher*innen

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

-

Aktuelle Baustellen:
Verbesserung der Digitalisierung der AS-Zettel

Typische Probleme und typische Lösungen:

• eigene Probleme: hauptsächlich wenn die programmierte Tabelle nicht macht, was ich denke, dass sie machen soll. 

• Lösung: im Internet suchen oder Menschen mit mehr Ahnung
  
  

• Probleme der Bewohner*innen:
  Wo finde ich AS? Mein AS-Zettel ist verschwunden! Wie viele AS muss ich noch machen? Kannst du meine AS bitte nicht verdreifachen, wenn ich sie nicht schaffe? Kannst du meine AS bitte nicht verdoppeln, wenn ich sie zu spät eingereicht habe?

• Lösungen: freundlich erklären, dass Amtsträger*innen AS verteilen, wenn sie welche haben,
  dass AS-Zettel eine Weile brauchen zum ankommen,
  dass es eine AS-Übersichtstabelle gibt,
  dass ich keinen Einfluss auf die Verdreifachung / Verdopplung  habe, die in der Satzung verankert ist, aber bei Alternativen helfen kann (HVV-TOP stellen oder Sozialvergabe beantragen)

brandschutz@schwesternhaus.de 

Brandschutzschwester (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: 

Timon Schoimann (54)

Maximale Anzahl Personen im Amt: 1

Aufgaben:

wöchentliche Brandschutzrunden, Wartungen von Rauchmeldern und Feuerlöschen

Ansprechpartner bei Brandschutzfragen,

enge Zusammenarbeit mit Vorstand und Renogremium

Voraussetzungen:

Kontaktfreudigkeit, regelmäßig Zeit

Hilfsmittel/Programme:

Asana, Brandschutzordner

Zugang zu:
Büro

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

V.a. Vorstand und Reno

Kontakte außerhalb vom Haus:

Unsere Brandschutzfirma und ggf. andere Firmen für den baulichen Brandschutz

Aktuelle Baustellen:
verschiedene Projekte des baulichen Brandschutzes

Typische Probleme und typische Lösungen:

Freude mit Mitbewohner*innen die Brandlasten auf den Fluren stehen haben; Tipp: immer freundlich bleiben

ehemalige@schwesternhaus.de 

Ehemaligensprecher*innen (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: 

Lotte (ex 49, ex 101, ex 55), Lisa (ex 110, ex 7, ex 25), Jana (ex 25)
Maximale Anzahl Personen im Amt: 

unbestimmt, da es nicht unbedingt Bewohner*innen sind und damit keine/kaum AS aufgewendet werden.

Aufgaben:

• Kontakthalten zu den ausgezogenen Vereinsmitgliedern und Kontaktaufnahme zu Ehemaligen, die das Haus aus den Augen verloren haben

• regelmäßige Info-Mails aus dem Haus an interessierte Ehemalige

• Organisation von Ehemaligentreffen

Voraussetzungen:

• Interesse an der Ehemaligenarbeit

• Liebe für und Glaube an das Wohnprojekt Schwesternhaus

• ...und vielleicht ein bisschen Organisations- und Kommunikationstalent

Good to know:

/

Hilfsmittel/Programme:

das gesamte Sortiment, das uns Google über die SH-Accounts bietet

Zugang zu:

/

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

• dem Vorstand für Listen der Vereinsmitglieder und Aktualisierungen von Daten

• den Haussprecher*innen, um auch als Externe Infos aus dem Haus zu bekommen und für die Orga von Ehemaligentreffen

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

• Ehemalige!

Aktuelle Baustellen:

• Aktualisierung der Ehemaligenkartei

• Einführung einer neuen Tradition: Ehemaligenbrunch am Tag nach dem Sommerfest!

Typische Probleme und typische Lösungen:

/

finanzen@schwesternhaus.de 

Finanzer*innen (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: 

Johanna Emken (21), Cindy Füllbier (4), Anna Lang (112)
Maximale Anzahl Personen im Amt: 

3

Aufgaben:

Verwaltung der Vereinsfinanzen mit allem Drum und Dran

Voraussetzungen:

logisches Denken, Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein, gute Nerven (trinkfest :) )

Good-to-know:

Wir haben immer ein offenes Ohr, wenn ihr Probleme mit eurer Miete oder so habt

Hilfsmittel/Programme:

diverse Onlinebanking-Tools und natürlich das geliebte Karthargo (unser  Buchhaltungsprogramm)

Zugang zu:
ALLEM

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

meistens muss man den anderen Ämtern wegen irgendwas hinterherrennen... ;)

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

Steuerberater, Banken, Heizkostenunternehmen, Energieanbieter etc. Eben zu allen, die Geld von uns wollen

Aktuelle Baustellen:
die Liste wäre länger 

Typische Probleme und typische Lösungen:

Karthargo macht komische Dinge -> man ruft ehemalige Finanzer an und versucht, nicht auszurasten

flursprecher1flur@schwesternhaus.de

Flursprecher*innen (ganzes Amt)

Wahl durch: Flurversammlung

Aktuelle Amtsträgerinnen:
Lea (10)
Mira (16)

Maximale Anzahl Personen im Amt: 2

Aufgaben:
- Organisation & Moderation von Flurversammlungen (inklusive Terminfindung, Protokoll schreiben, Zettel für Verlängerungen etc. ausfüllen)
- Ansprechpartner:in für den Flur
- neue Mieter:innen für die Wohnungen finden, darumführen, alles erklären etc.
- Wohnungsübergaben
- Ansprechpartner:in für die Notzimmerbewohner:innen des Flurs
- verantwortlich für die Putzpläne (erstellen & kontrollieren)
- Teilnahme an Sprecherräten und Sozialvergaben

Voraussetzungen:
- auf dem 1. Flur wohnen
- kommunikativ (und am besten nett) sein
- organisatorisch nicht ganz auf den Kopf gefallen sein  

Good-to-know:

- man hat (gerade durch die Neueinziehenden) einen guten Überblick über die Bewohner:innen des Flurs, kennt alle, kann gut zur Seite stehen

Hilfsmittel/Programme:
- Google Chat, evtl. Abstimmungstools
- Doodle zur Terminvergabe 

Zugang zu:
- Büro

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

- andere Flursprecher:innen
- Wohnungsschwester
- NoZiSchwester
- Schriftfüher:innen
- Renoschwestern
- Shoppingqueen
und je nachdem, was sonst noch ansteht:) 

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

- potentielle Neueinzieher:innen 

Aktuelle Baustellen:
- Flurhopping in Planung

Typische Probleme und typische Lösungen:
Problem:
Menschen bei Putzdiensten hinterherrennen Lösung: Strafputzdienste :D

flursprecher2flur@schwesternhaus.de

Flursprecher*innen (ganzes Amt)

Wahl durch: Flurversammlung

Aktuelle Amtsträger: 

Kilian: Schwerpunkt Wohungen

Ronia: Schwerpunkt Notzimmer
Maximale Anzahl Personen im Amt: 

2

Aufgaben:

siehe Ämters

• Flurversammlungen organisieren und moderieren

• FV protokollieren

• Annahmen und Verlängerungen dokumentieren und Infos darüber an den Vorstand und den Flur, bzw andere Amtsträger weiterleiten

• mit Neueinzieher*innen Kontakt aufnehmen, ihnen die Neueinzieher-Infos zukommen lassen, ggf. das Haus zeigen, wichtige Dinge erklären

• Zimmerübergabe/Wohnungsübergabe mit ausziehender Person und Neueinzieher*in

• Putzpläne erstellen, die Einhaltung der Putzdienste kontrollieren, Anschaffungen / Reparaturen organisieren

• Ansprechpartner*in bei zwischenmenschlichen Problemen und jeglichen Sorgen sein

• Teilnahme an Sozialvergaben, FV und Sprecherrat, idealerweise auch Beteiligung an anderen Gremien wie HVV und bei Bedarf auch Reno und VS

Voraussetzungen:

• im 2. Flur wohnen

• Lust auf Kommunikation und Menschen

• sehr gute Deutsch-Sprachkenntnisse, Schrift und Wort

• Als Flursprecher für die Notzimmer zusätzlich gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort, ebenso Lust auf Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen mit unterschiedlichem backround

• hohe organisatorische Fähigkeiten, guten Überblick über Planung, Selbstständigkeit, Ordnung, Verantwortungsbewusstsein, Wille zur Vernetzung im Haus, Durchsetzungsvermögen

• man sollte in der Lage sein bei schwierigen Entscheidungen, Konflikt- und Krisengesprächen empathisch, durchsetzungsfähig und objektiv zu sein

• die Interessen des Hauses vertreten

Good-to-know:

• man muss Allen und Jedem hinterherrennen ;-)

• man muss aber nicht unbedingt alles im Kopf haben und alles wissen, aber man muss die bessere und ordnetlichste to-do-liste haben und Lust sich immer wieder mit neuen Inhalten auseinander zu setzen

• man lernt die Neueinzieher vor allen anderen kennen

• kennt alle Namen und Wohnungsnummern  

• man ist immer über den neusten Tratsch informiert

• man erklärt 101 mal das selbe

Hilfsmittel/Programme:

• Google-Mail, Google Chat und Drive

• Katharina 

• Rückfragen: Haussprecher, Vorstand, Notzimmerschwester, andere Flursprecher s.u.

• Haussatzung

• Ordner im Büroschrank

Zugang zu: 

• Büro und den dortigen Flursprecher*innen / Haussprecher*innen-Aktenschrank

• Flursprechers-Mail sowie WG-Verteiler-Mail

• Notzimmerkeller, Notzimmerküche
  
  

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

• Haussprecher*innen

• Schriftführer*innen

• Finanzer

• generell Vorstand bei Vermieterfragen

• Reno-Schwestern

• Willkommensschwestern

• Hausmeister*innen

• AS-Schwester

• Wasserschwester wenns wo tropft

• Notzimmerschwester

• andere Flursprecher

• Übersetzer

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

• Interessierte Menschen, die in eine Wohnung im SH ziehen wollen, einschätzen, ob es passen könnte

Aktuelle Baustellen: 

• chronische Beschwerden: Badputzdienste :D

• Streichen der Flure in Gang bringen

• Flursprechertreffen wieder öfter stattfinden lassen und die Einarbeitung neue Flursprecher hausübergreifend verbessern 

Typische Probleme und typische Lösungen:

• Kommunikationsschwierigkeiten, kulturell, sprachlich, zwischenmenschlich -> möglichst direkte und ehrlich kommunizieren (also Face-to-Face), ggf. mit Übersetzer

• die Bewohner*innen haben nicht rechtzeitig auf dem Schirm, dass ihre Verlängerung etc. ansteht -> Überblick behalten und die anderen an Fristen erinnern

• Putzdienste werden nicht gemacht -> je nach Vereinbarung auf Flurabschnitt die Konsequenzen einleiten

• Neueinzieher tun sich schwer, zu Anfang Rat und Hilfestellung bei zb: Integration im Haus, in Zusammenarbeit mit Willkommensschwester, bei der ersten AS-Abrechnung, Renovierungen in der Wohnung, Putzdiensten, Hausregeln etc.

flursprecher3flur@schwesternhaus.de

Flursprecher*innen (ganzes Amt)

Wahl durch: Flurversammlung

Aktuelle Amtsträger: 

Daniel (64), Sarah (57)
Maximale Anzahl Personen im Amt: 2

Aufgaben:

Daniel: 

• Wohnungen neu vergeben, Bewerber*innen kontaktieren, Wohnungsabnahmen machen mit Ausziehenden und Neueinziehenden

Sarah: 

• Notzimmer auf dem Flur betreuen, Kontakt mit Notzimmerbewohner*innen herstellen, Haus zeigen, Regeln erklären, Notzimmer - Arbeitsstunden erklären und kontrollieren, Putzdienste der Notzimmerküche kontrollieren

beide: 

• Flurversammlung organisieren, moderieren und protokollieren

• Putzpläne schreiben, kontrollieren 

Voraussetzungen:

• keine Scheu mit Menschen zu reden

• selbstständig arbeiten 

Good-to-know:

• Wissen über Abläufe im Haus schaden nicht, lernt man aber auch schnell :)

Hilfsmittel/Programme:

Keine, nur Google Mails und Google Drive

Zugang zu:
Büro und Flursprecherschrank mit Flurordnern, Computer und Drucker

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

• Schriftführer*innen

• Finanzer*innen

• andere Flursprecher*innen

• Wohnungsvergabeschwester

• Renoschwestern

• Hausmeister*innen

• AS- Schwester

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

• Bewerber*innen 

Aktuelle Baustellen:
/

Typische Probleme und typische Lösungen:

• Problem ansprechen und gemeinsam Lösungen finden

flursprecherspitzdach@schwesternhaus.de

Flursprecher*innen (ganzes Amt)

Wahl durch: Flurversammlung 

Aktuelle Amtsträger: 

Ann-Kathrin (101), Marlene (106), Silja (112)
Maximale Anzahl Personen im Amt: 

3

Aufgaben:

• Flurversammlungen organisieren und moderieren

• FV protokollieren

• Annahmen und Verlängerungen dokumentieren und Infos darüber weiterleiten

• mit Neueinzieher*innen Kontakt aufnehmen, ihnen die Neueinzieher-Infos zukommen lassen

• Zimmerübergabe mit ausziehender Person und Neueinzieher*in

• WG-Verteiler verwalten und auf Anfragen antworten

• Putzpläne für den eigenen Spitzdach-Abschnitt erstellen, die Einhaltung der Putzdienste kontrollieren, Anschaffungen / Reparaturen im Spitzdachabschnitt organisieren

• Ansprechpartner*in bei zwischenmenschlichen Problemen und jeglichen Sorgen sein

• Teilnahme an Sozialvergaben und Sprecherrat

Voraussetzungen:

• im Spitzdach wohnen

• Lust auf Kommunikation

• (sehr) gute Deutsch-Sprachkenntnisse

• organisatorische Fähigkeiten und guten Überblick über Planung

Good-to-know:

• man muss allem und Jedem hinterherrennen ;-)

• aber man lernt auch die Menschen schnell kennen, die neu im Spitzdach wohnen und kann alle Namen :D  

Hilfsmittel/Programme:

• Google-Mail und Drive

• Spitzdachordner für jedes Spitzdach einen (pro Flursprecher*in)

Zugang zu: 

• Büro und den dortigen Flursprecher*innen / Haussprecher*innen-Aktenschrank

• Flursprecherspitzdach-Mail sowie WG-Verteiler-Mail
  
  

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

• Haussprecher*innen

• Schriftführer*innen

• Reno-Schwestern

• Willkommensschwestern

• Hausmeister*innen

• AS-Schwester

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

• Interessierte Menschen, die in eine WG im SH ziehen wollen

Aktuelle Baustellen: 

• chronische Beschwerden: Putzdienste :D

Typische Probleme und typische Lösungen:

• Kommunikationsschwierigkeiten -> möglichst direkt kommunizieren (also Face-to-Face) 

• die Bewohner*innen haben nicht rechtzeitig auf dem Schirm, dass ihre Verlängerung etc. ansteht -> Überblick behalten und die anderen erinnern

• Putzdienste werden nicht gemacht -> je nach Vereinbarung auf Flurabschnitt die Konsequenzen einleiten

garten@schwesternhaus.de  

Gartenschwestern (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger:

• Anjou Vartmann (67)

• Paula Otte (60)

Maximale Anzahl Personen im Amt: 

 2

Aufgaben:

• Allgemeine Gartenpflege 

• Pflege und Verwaltung der Gartengeräte 

• Vergabe von Winterdiensten

• Regelmäßige Veranstaltung von Gartentreffen und Angeboten bei Aktionstagen 

• AS Vergabe

• Termine für Baumkontrolle organisieren

• Vergabe und Koordination von Beetpatenschaften 

Voraussetzungen:

• Strukturiertes Arbeiten und Delegieren von Aufgaben

• Gute Vernetzung im Haus und Kommunikation mit anderen Ämtern 

• mindestens grundlegende Erfahrungen im Bereich Garten

Hilfsmittel/Programme:

• Google Drive

Zugang zu: 

• Gartenkeller

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

• Hausmeistern

• Werkzeugschwestern

• Renoschwestern

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

• Baumgutachter

• Baumkletterer

hausmeister@schwesternhaus.de 

Hausmeister*innen (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: 

• Dana (1)

• Omar Alsalehi (22)

Maximale Anzahl Personen im Amt: 

• aktuell 2

• bei Bedarf (z.B. wenn sehr viel zu tun ist oder die Amtsträger*Innen nur wenig Zeit haben) könnte evtl. wieder um eine 3. Person ergänzt werden 

Aufgaben:

• 1x monatlich Zählerstände ablesen und die Eingangs- und Brandschutztüren kontrollieren

• 1x jährlich alle Stromzähler ablesen

• Hilfe bei kleineren Heizungsproblemen -> Thermostate austauschen, entlüften etc. 

• Organisation von Putzaktionen im Haus und den Bädern

• Organisation der Linoleumaktion

• Auf- und Abbau beim Sommerfest 

• bei Bedarf Verleih von Pavillons/Bierzeltgarnituren aus dem Bänkekelller

• verschiedene andere akute Probleme oder regelmäßige Aufgaben im Haus (z.B. Badlüfterreinigung, Duschen entkalken, kaputte Fensterscheiben etc.)

• Austausch von kaputten Leuchtmitteln auf den Fluren/in den Bädern -> dauerhaft delegiert 

• Pflege der Flurpflanzen -> dauerhaft delegiert 

• Pflege des Bücherschranks -> dauerhaft delegiert 

Voraussetzungen:

• Organisation

• kommunikativ

• regelmäßig im Haus 

Good-to-know:

Hilfsmittel/Programme:

• Google Drive 

Zugang zu:

• Renokeller

• Bänkekeller

• Büro und Kellerschlüsselkasten

• 1x Werkzeugkellerschlüssel
  
  

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

• Reno 

• Haussprecher*Innen

• Schriftführer*Innen 

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

• Glaserei 

• evtl. Heizungsfirmen

Aktuelle Baustellen:

• katalogisieren der Heizungen im Haus
  
  

Typische Probleme und typische Lösungen:

• Leuten hinterherlaufen -> freundlich bleiben und starke Nerven 

• Heizung macht komische Geräusche -> oft hilft entlüften (v.a. im Spitzdach)

• Heizung wird nicht warm/nicht kalt/lässt sich nicht regulieren -> Thermostat austauschen 

• Heizung tropft/undicht -> externe Firma

• Eingangstüren schließen nicht richtig/fallen nicht in Schloss -> z.T. witterungsabhängig; evtl. Schließer nachstellen

Kalender:
Frühling: Aktionstag (Mai); Flur-und/oder Bäderputzaktion (zwischen März und Mai)
Sommer: Sommerfest (am Samstag der zweiten Juli Woche)
Herbst: Aktionstag (September)
Winter: Aktionstag (Januar); Stromzähler ablesen (Jahresanfang)

haussprecher@schwesternhaus.de 

Haussprecher*innen (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: Christopher Liedtke (40), Mattea Benz (7), Jesco Homberg (20) 

Maximale Anzahl Personen im Amt: Drei

Aufgaben:

Satzung
Leitung der HVVen

Sprecher*innenräte
kleine und große Sozialvergaben
Sommerfest
Konflikte lösen
Konzepte schreiben
Aktionstage

Voraussetzungen:

Verantwortungsbewusstsein

Offenes Ohr

Kommunikativ

Genauigkeit

Nerven

Good-to-know:

Satzungsänderungen in die Satzung einpflegen

Protokolle der Gremien lesen (Kontrolle der Abstimmungen, alles im Haus mitbekommen)

Frühzeitige Ankündigungen (Sommerfest etc.)

Soviel wie möglich kommunizieren (Transparenz)

Hilfsmittel/Programme:

Doodle

Mailsystem
Google-Dokument mit offenen AS für Aktionstage mit Schwestern teilen (Funktion "alle bearbeiten" und "jede*r mit dem Link darf bearbeiten" auswählen, Link kopieren)

Zugang zu:
Büro (Akten und PC), Kapelle, Sommerfestkeller  

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: generell alle (besonders viel mit: Vorstand, Flursprecher*innen, AS-Schwester und HVV-Protokollant*innen) 

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

Hol'Ab Getränkemarkt (Sommerfest)
=> Tiestestraße 2, 30171 Hannover
Altenheim nebenan (Sommerfest)

Aktuelle Baustellen:
Satzung, Amtsberichte, Sommerfest

Typische Probleme und typische Lösungen:

Leute hinterherrennen (Keine Lösung, außer starke Wadenmuskulatur :))
Organisation des Sommerfestes => Andere Ämter einbeziehen
Budgetplanung Sommerfest => Leute mit Erfahrung fragen
Verlust der Übersicht (AS am Sommerfest etc.) => Listen, Kalender und Ordner führen

Kalender:
Frühling: Aktionstag (Mai)
Sommer: Sommerfest (am Samstag der zweiten Juli Woche), ÄmterHVV
Herbst: Aktionstag (September)
Winter: Aktionstag (Januar), ÄmterHVV
Zusätzlich: Nach Bedarf SatzungsHVV(en) im Jahr und insgesamt mindestens 5 HVVen pro Halbjahr

protokolle@schwesternhaus.de

HVV-Protokollant*innen (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: 

Ann-Kathrin Arens (66), Jakob Seiferth (102)

Maximale Anzahl Personen im Amt: 

2

Aufgaben:

• Zuständig für das Protokollieren der HV(V)en und (seltener) der Sprecherräte

• Das Protokoll sollte dann binnen 5 Tagen auf dem Google Drive Ordner hochgeladen- und der entsprechende Link samt der Anwesenheitsliste über den Mailverteiler rumgeschickt werden.

Die Tops werden dafür im Vorfeld vorbereitet und die Anträge, Diskussionen und

Abstimmungsergebnisse während der HVV protokolliert. Die Protokolle werden dann entsprechend des im SH geltenden Leitfadens für Protokolle (siehe „how to protocoll“)

entsprechend nachbereitet.

Die Protokolle dienen der Information von Hausbewohnern, die bei der HVV nicht anwesend

sein konnten und um später etwaige Beschlüsse einsehen zu können. Dabei sollten die Diskussionen neutral wiedergegeben und sinnvoll zusammengefasst werden, damit jeder nachvollziehen kann auf welcher Diskussionsgrundlage die Abstimmungsergebnisse zustande gekommen sind. Redebeiträge werden dabei für eventuelle Rückfragen i.d.R. namentlich und mit Wohnungsnummer aufgeführt und die Abstimmungsergebnisse deutlich benannt.

Voraussetzungen:

• grobe Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung

• 10 möglichst gesunde Finger, die sich nicht allzu schnell verknoten.

• ausreichende kognitive Fähigkeiten, um Redebeiträge verständlich und sinnvoll zusammenzufassen

• die Disziplin mit seiner eigenen Meinung – zumindest im Protokoll – hinterm Berg zu halten.

Good-to-know:

• Vor einiger Zeit wurde ein Leitfaden für Protokolle (“how to protocol“ erstellt, an welches sich jedes Protokoll (auch die von SKT´s, FVen etc.) halten sollte.

• Bei anonymen Wortmeldung (z.B. bei Wahlen von Ämtern) wird auch im Protokoll die Wortmeldung anonymisiert.  

Hilfsmittel/Programme:

Ein möglichst tragbares technisches Gerät wie beispielweise ein Laptop o.ä., welches Word oder ein ähnliches Schreibprogramm besitzt. Ein für die Dauer der HVV (soweit in Präsenz) ausdauernder Akku ist allerdings nicht zwingend erforderlich, da die Kapelle

glücklicherweise über ausreichend Steckdosen besitzt.

Zugang zu:

Berechtigung im Google Drive Ordner die Protokolle hochzuladen

Anwesenheitslisten der HVVen

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Terminfindung für die HVVen gemeinsam mit den Haussprechern. Auch bei Unklarheiten bezüglich der Protokollführung werden diese gerne angesprochen.

Ansonsten beschränkt sich die Kommunikation mit anderen Amtsträgern meist auf Nachfragen bezüglich Redebeiträgen bei HVVen (wenn Infotops, genaue Ausgaben etc. nicht schnell genug mitgeschrieben werden konnten).

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.): - 

Aktuelle Baustellen: -

Typische Probleme und typische Lösungen:

• Kopie der HVV-Einladung als Rohform zum Protokollieren nutzen

• Wenn Inhalte der Redebeiträge nicht schnell genug mitgeschrieben werden konnten, lässt man diese bestenfalls nicht unter den Tisch fallen, sondern fragt nochmal nach.

• Bewohnerlisten helfen, wenn man nicht alle Bewohner aus dem Kopf ihren entsprechenden Wohnungsnummern für die korrekte Protokollführung zuordnen kann.

• Verwirrungen im Google Drive Ordner mit verrutschten oder falsch datierten Protokollen können meist -im Zweifel mit Hilfe der lieben Haussprecher- gelöst werden.

Hundeschwester (halbes Amt)

Aktuelle Amtsträger: Elli, 74

Maximale Anzahl Personen im Amt: 1

Aufgaben: 

-Hundeplatz in Stand halten (Trainingsutensilien, Spielzeug aufräumen, Laub wegharken, Schnee fegen, Boden immermal wieder mit Hackschnitzel bedecken, Reparaturarbeiten am Zaun)

-Kacktütenspender(insgesamt 5) zeitnah befüllen

-Putzliste für HundehalterInnen(Vorgarten) und KatzenhalterInnen(Garten) erstellen und kontrollieren

-Hunderennenoganisation und Umsetzung beim jährlichen Sommerfest

Voraussetzungen: optimal wäre es wenn man selbst mindestens einen eigenen Hund hat, der mit im Haus wohnt

ein bisschen Know-How bzgl. Hundeverhalten ist ganz nützlich

Good-to-know: 

Ich bin immer AnsprechpartnerIn für Kritik, Beschwerden, Lob, Fragen bzgl. Hunde und anderes Getier im Haus 

und mache (bei Bedarf) Konfliktmanagement zwischen Hunden (und HalterInnnen), weil es immer mal wieder vorkommt, dass sich Hunde im Haus nicht mögen (und das auch nicht müssen!). Nichtsdestotrotz wohnen wir alle hier und möchten entspannt Gassi gehen =)

Hilfsmittel/Programme:

am Neueinzieherinfoabend klärt auch die Hundeschwester über sich auf :)

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Gartenschwestern

Renoschwestern, HausmeisterInnen

Typische Probleme und typische Lösungen:

Kacktütenspender ist leer und ich fülle nicht auf?- bitte melden!

Kacktütenspender ist defekt? bitte melden!

Du suchst AS? bitte melden!

Du wohnst hier und möchtest dich über Haustierhaltung im SHaus informieren? hier melden!

Du bist neu hier im Haus mit Hund? Geh zum Neueinzieherinfoabend!

kapelle@schwesternhaus.de

Kapellenschwestern (volles Amt)

Aktuelle Amtsträger: Hauke (106) & Anahita (51)

Maximale Anzahl Personen im Amt:  Es gibt zwar eigentlich drei Ämter, aber das dritte wird aktuell nicht wirklich benötigt

Aufgaben: 

-Vermietung der Kapelle an externe Partner*innen und Schwesternhausbewohner*innen

-Organisation und Verwaltung der Kapelle und der Teestube
-Veranstalten von regelmäßigen KApellenOrganiSations-Treffen (KAOS-Treffen)

-Ansprechpersonen, wenn Schwesternhausbewohner:innen Veranstaltungen im SH organisieren wollen 

Voraussetzungen:

-Zuverlässigkeit

-Kommunikativität
-Planungskompetenz 

Good-to-know:

Mit dem Google-Umfeld umgehen können und sich im Backend zurechtfinden können, learning by doing, 

Hilfsmittel/Programme:

Google Mail und Kalender etc.

+ Backend der Schwesternhaus Website

Zugang zu:
Kapelle, Teestube

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Renoschwestern, Hausmeister*innen, Webmaster*in und Vernetzer*innen, Haussprecher:innen

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

Privatpersonen, Initiativen und Vereine, die die Kapelle/Teestube mieten wollen

Aktuelle Baustellen:
Umbau Kapelle passend zum Brandschutz, Erneuerung Technik Kapelle
Vermietung an Initiativen, Gartenvermietung 

Typische Probleme und typische Lösungen:

Die Kalenderbuchung kommen nicht im Mail-Postfach an => mit Vernetzer*innen und Webmaster*in sprechen

Der Schlüssel ist nicht im Tresor => Schnell selbst aufschließen oder den Schlüssel ausfindig machen

keller@schwesternhaus.de 

Kellerschwester (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: 

Emil Knolle (108)

Maximale Anzahl Personen im Amt: 

Aufgaben:

-Vermietung der Keller verwalten

-Gemeinschaftskeller pflegen (Verschenke-, Tischtennis-, Sperrmüll-, Metallschrott- und Holzkeller)

-Kellergang sauber halten

-aktuelle Mietlisten an Finanzer*innen geben

Voraussetzungen:

-verlässlich

-strukturiert

Good-to-know:

Wenn du denkst es gibt viel Sperrmüll in diesem Haus.... Vertrau mir es gibt mehr!

Hilfsmittel/Programme:

Zugang zu: 

-allen Kellern

-Büro

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

-Schriftführer*innen

-Finanzer*innen

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

-teils haben Ehemalige noch Keller gemietet

Aktuelle Baustellen:

Typische Probleme und typische Lösungen:

willkommen@schwesternhaus.de

Willkommensschwestern (halbes Amt)

Aktuelle Amtsträger: 

Arian Aryani (13) , 

Svetlana Chystova (75)  

Maximale Anzahl Personen im Amt: 2 

Aufgaben:

• Neueinzieher infoabend veranstalten

• Neueinzieher infoblatt aktualiesieren

• diverse interne veranstaltungen und evente anbieten mit zweck der einfache Integration von neu eingezogene in Schwesternhaus.

• Ansprechpartnerin für Neueingezogene sein bis die sich selbst orientieren können

• immer in Kontakt mit Flursprecher und Heimsprecher bleiben.

Voraussetzungen:

• Geduldig sein, 

• kontaktfreundlich sein, 

• kenntniss auf Englisch und andere fremde Sprache ist vorteilhaft

• Selbständig arbeiten

Good-to-know:

• Geschichte von Hause.

• Neue Abschlußen von HVV und Regel von Haus

Hilfsmittel/Programme:

• Powerpoint

• Google sheets, docs, ...

Zugang zu:
keins

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

• Flursprecher*innen

• Haussprecher*innen

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

keins

Aktuelle Baustellen:
Übersetzung und Erstellung  Neueinzieherinfoblatt in Persisch, Arabisch und Russisch.

Typische Probleme und typische Lösungen:

Neueingezogene reagieren nicht zu Einladungen.

Flursprecher vergessen neueingezogene anmelden.

Lösung: nochmal Einladung schicken, nochmal email schreiben, weiter nerven, nicht persönlich nehmen ;)

notzimmer@schwesternhaus.de 

Notzischwester (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: Lena Wahl (31)

Maximale Anzahl Personen im Amt: 1

Aufgaben:

Notzimmeranfragen entgegennehmen und beantworten,

Den Notzimmer-Bewerber alle Wichtigen Infos zu den Zimmern und zum Haus geben,

Organisation und Verteilung der Bewerber auf die Notzimmer, ggf. auch spontane Vermietung der Teestube

Voraussetzungen:

Kommunikativ, gute Organisation, Mails schnell beantworten

Good-to-know:

In speziellen Fällen kann auch die Teestube als kurzfristige Unterkunft durch die Notzi-Schwester reserviert werden:

• checken, ob die Kapelle frei ist

• Kapellenschwestern informieren (die Kapellenschwestern dürfen ggf. entscheiden, ob es kostenlos ist)

Immer Deadlines für Zimmerannahmen setzen,

Die AS-Zettel der Notzi-Bewohner kommen an die Flursprecher

Hilfsmittel/Programme:

Mail-System

Google-Dokumente:

• Überblickslist der Bewerber und Notzi-Bewohner

• Informationen für Neueinzieher (auf versch. Sprachen)

• Notzimmer-Mietvertrag

• Fotos der Zimmer

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Flursprecher

Finanzer

Typische Probleme und typische Lösungen:

Bewerber muss erst noch nach Deutschland fliegen und hat bis kurz vor Einzugstermin noch kein Visum:

--> Schon bei Zimmerzusage klären, ob ein Visum       besteht (wenn Bewerber aus Ausland anreist),       sonst Deadline setzten

Zeit wird sehr knapp, einen neuen Bewohner zu finden (da einige inzwischen was anderes gefunden haben und jeder ein paar Tage Antwortfrist bekommt)

     --> mehrere Leute zeitgleich fragen, ob überhaupt            noch Interesse an einem Zimmer besteht,   Antwortfristen verkürzen (min. 2 Tage)

Paketschwester@schwesternhaus.de

Paketschwestern (halbes Amt)

Aktuelle Amtsträger: 

Arian Aryani (13)

Bashir Haskour (2) 

Maximale Anzahl Personen im Amt: 2

Aufgaben:

Paketausgabe aus Paketschrank für Bewohner

Unterstützung von Kita für Paketannahme

Voraussetzungen:

in Haus präsent sein

Spontan Pakete aus treppenhaus oder Flur sammeln und in Paketschrank bringen

Flexible sein

Good-to-know:

öffnungzeiten:

Di und Do um 20 uhr

Mo und Fr um 12 uhr

Hilfsmittel/Programme:

Zugang zu:
Paketschrank

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Shoppingqueen

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

Aktuelle Baustellen:

Typische Probleme und typische Lösungen:

schriftfuehrer@schwesternhaus.de 

Schriftführer*innen (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: Jakob Schmetz (102), Moritz Welter (50)

Maximale Anzahl Personen im Amt: 2

Aufgaben:

Post für den Verein verwalten

Mietverträge abschließen

Kündigungen bearbeiten

Stromablesungen weiterleiten

E-Mails beantworten

Schlüssel verleihen

Satzungsüberarbeitungen vorschlagen und auf HVV bringen

Kommunikation, Vermittlung und unterstützen der FlursprecherInnen

Voraussetzungen:

Kommunikationsfähigkeit

Kontaktfreude

Freude an Verwaltung, Organisation und Bürokratie

Good-to-know:

Erst nachdenken, dann bearbeiten

Bürokratie ist das A & O

Struktur ist essentiell

Hilfsmittel/Programme:

GoogleDrive

Mailsystem

Word

Karthago

Dkb

Zugang zu:

Büro

Vorstandsschrank

Flursprecherschrank

Brief- und Schlüsselkasten

Karthago

DKB 

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Alle Ämter, besonders aber mit:

Vorstand

Flursprecher*innen

Hausmeister*innen

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

Beta

Wohnraumversorgng Hannover

Aktuelle Baustellen:
Die Alltagsaufgaben abarbeiten, da aktuell viel wechsel und viele Sonderfälle im Haus sind. Nebenbei versuchen wir außerdem die Mietverträge zu überabreiten, zu verbessern und klare Regeln für unklar formulierte Aspekte aufzustellen

Typische Probleme und typische Lösungen:

Spontan stattfindende Sitzungen                                  Kurzfristiges Schließen von Mietverträgen

→ gute Erreichbarkeit, Flexibilität, Absprachen

Wellenarbeit: Manchmal alles entspannt und dann einen Monat viel Arbeit.

Spontane persönliche Treffen zum schnellen lösen von Problemen.

oeffentlichkeitsarbeit@schwesternhaus.de

PR-Schwestern (ganzes Amt oder 2 halbe Ämter)

Aktuelle Amtsträger:

Nadja Engelhardt (19)

Anna Katharina Lang (112)

Maximale Anzahl Personen im Amt: 

Eine Person mit einem ganzen Amt oder zwei Personen mit halbem Amt.

Aufgaben:

• Betreuung der Social Media Seiten (Instagram und Facebook)

• Beantworten von Nachrichten auf Social Media und der Amts-Mail

• Werbung machen für öffentliche Veranstaltungen im Schwesternhaus

• Präsentation des Hauses nach außen

Voraussetzungen:

Grundsätzlich kann man sich in fast alles für dieses Amt sehr wichtige recht schnell arbeiten. Folgende Fähigkeiten sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig :)

• kurze Texte schreiben können

• Ahnung von Social Media

• Fotografieren

• Grafikdesign/Bildbearbeitung

Good-to-know:

Man kann unterschiedlich viel Zeit in dieses Amt stecken. Aber mit Elan und Begeisterung kann man eine Menge AS machen und auch einiges an Reichweite rausholen.
UND man darf Leute nicht einfach fotografieren und das veröffentlichen, aber kein Stress, wir arbeiten an einer guten Lösung dafür.

Hilfsmittel/Programme:

Meta Business Suite, Handy, Kamera, evtl. Bildbearbeitungsprogramme...

Zugang zu:
hauseigenen Social Media Accounts. Die Zugangsdaten dürfen nicht mit anderen geteilt werden.

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Es gibt keine durchgängige direkte Zusammenarbeit, aber häufig berichtet man über Projekte aus anderen Ämterbereichen. Gerade bei der Werbung für Veranstaltungen kann es jedoch zeitweise auch zu viel Kontakt mit den verantwortlichen Schwestern kommen

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

Das ist total abhängig davon, wie sehr man Projekte mit anderen Organisationen anstößt. Alles kann, nichts muss.

Aktuelle Baustellen:
Vielleicht nicht Baustellen, aber Ideen für die Zukunft:

• Aufbau eines für alle Bewohnenden zugänglichen Fotoarchivs

• Integration von mehr Bewohner*innen des Hauses in die Erstellung von (Foto-)Material

• dafür sorgen, dass das Schwesternhaus in Wohnangeboten der Unis und Hochschulen auftaucht

• Bearbeitung der Einverständniserklärungen, damit nicht jedes Mal Formulare ausgefüllt werden müssen

• Schnitt der vorbereiteten Reels

Typische Probleme und typische Lösungen:

• Wenn andere Leute fotografiert haben und die Unterschriften eingesammelt haben, bekommt man das nicht immer sofort von ihnen -> Einfach mal klopfen, dann klappt das in der Regel auch schnell genug :)

• So einfach kriegt man kaum eine Person vor die Linse, locken mit AS hilft meistens, ansonsten ist Kreativität gefragt :) 

(Mailadresse)

Regenrinnenreinigungsamt (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: Ruth Sikora 107

Maximale Anzahl Personen im Amt: offen

Aufgaben:

Regenrinnen reinigen, so wie der Name das halt schon sagt :D Dazu müssen vor allem im Frühjahr und Herbst von den Fenstern des Spitzdaches aus die Regenrinnen entweder mit dem Besen oder mit Hochdruckreiniger gereinigt werden. Dazu kommen noch ganzjährig die Filter in den Fallrohren, die sauber gehalten werden müssen, damit unsere Regenwassernutzanlage problemlos funktioniert.

Voraussetzungen:

Kontaktfreudigkeit, Spaß am mit Besen oder Hochdruckreiniger umzugehen

Good-to-know:

Hilfsmittel/Programme:

Besen, Hochdruckreiniger, Handschuhe

Zugang zu:
WGs der Spitzdächer mit Regenrinne, Wasserkeller

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

V.a. Wasserschwestern

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

Aktuelle Baustellen:

Typische Probleme und typische Lösungen:

Mitbewohner mit Regenrinnen in der WG melden sich nicht, dadurch terminlich schwierig. Leider fällt es auch manchmal schwez kurz nach der AS Abrechnung Helfer zu akquirieren. Blitzableiter und Lawinengitter werden dann in der praktischen Tätigkeit zu störenden Hindernissen beim Reinigen.

reno@schwesternhaus.de 

Renoschwestern (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: Jesco Homberg, Joseph Hindermann, Lukas Herold

Maximale Anzahl Personen im Amt: 3

Aufgaben: 

Organisation von Renovierungsprojekten im und ums Haus. Hilfestellung für Bewohner beim Renovieren der Wohnungen.

Voraussetzungen: 

Spaß am Organisieren und Umsetzen von Handwerklichen Projekten. 

Good-to-know: 

Jeden zweiten Montag findet das Renogremium statt. Hierzu sind alle eingeladen sich über laufende Projekte auszutauschen oder neue anzustoßen.

Hilfsmittel/Programme: 

Asana

Zugang zu:
Werkzeugkeller, Renokeller, Büro

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Hausmeister, Gartenschwestern, Flursprecher

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

Mittlerweile eine ganze Liste =D

Aktuelle Baustellen:
Flure streichen, diverse kleinere Reparaturen

Typische Probleme und typische Lösungen:

Durch die Vielfalt des Hauses kaum einzugrenzen, aber eine praktikable Lösung finden wir eigentlich immer ;) 

schluessel@schwesternhaus.de 

Schlüsselschwester 

halbes Amt

Aktuelle Amtsträger: 

Anna-Katharina Lang (110)
Maximale Anzahl Personen im Amt: 

1

Aufgaben:

Ausgabe von Haustürschlüsseln an Neueinzieher*innen, Ausgabe von Zweitschlüsseln gegen 50€ Pfand, Rücknahme jener Schlüssel beim Auszug

Bei der Rückgabe der Schlüssel wird dies auf dem Laufzettel der ausziehenden Person unterschreiben

Ausgabe von Büroschlüsseln und die zeitweise Aufbewahrung und Dokumentation weiterer Amtsschlüssel 

Voraussetzungen:

Geordnetes Arbeiten

Häufige Anwesenheit im Haus

Good-to-know:

Die Schlüsselschwester ist nicht für die Wohnungsschlüssel zuständig und hat auch keinen Zungang zu dessen Schlüsselkasten

Hilfsmittel/Programme:

Ordner

Geldkasette

Evtl. Exel und Word

Zugang zu:
Büro

Packetschrank

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Wenig, manchmal Flursprecher*innen

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

Aktuelle Baustellen:
Oberer Schlüsselkasten

Typische Probleme und typische Lösungen:

Wenn sich jemand ausgesperrt hat -> helfen jemanden aus dem Vorstand zu finden

Wenn ein Laufzettel ohne Information zum Schlüssel eingworfen wird -> Person über Google anschreiben, Flursprecher*innen anschreiben, Nachmieter*in fragen, ob der Schlüssel direkt übergeben wurde

einkauf@schwesternhaus.de 

Shoppingqueen (Ganze Amt)

Aktuelle Amtsträger: 

Majed Al-Bun

Ammar Al-Hashidi 

Maximale Anzahl Personen im Amt: 

2

Aufgaben:

• Bestellung und Bereitstellung von Putzmittel und Toilettenpapier

• Getränkekeller: 

  • Inventur 

  • Bereitstellung von Getränken und Lebensmitteln für verschiedenen Veranstaltungen im Haus (Sommerfest/ Halloweenparty etc.)

  • Sonderverkauf von über MHD überschrittenen Getränken/ Lebensmitteln

• Korrespondenz mit anderen Ämter für deren Einkäufe 

• Rechnungen an den Finanzern reichen

Voraussetzungen:

• erreichbar

• zuverlässig

Good-to-know:

• Bei Bestellung bitte immer die Folgenden beachten:

  • die Anfrage muss von einem Amtsträger gestellt werden

    • per E-Mail

    • mit Links zu den verschiedenen Produkten

    • sei bitte konkret mit den Produkten, z.B.

      • nicht nur einfach 'Besen', sondern mit Größeneingabe etc.

  • die Bestellung muss von einem anderen Amtsträger bestätigt (wenn ihr zwei Ämter habt, zählt es nicht) werden

  • die Bestellung muss entweder von HVV genehmigt werden oder ist ein Ersatz/Nachkauf für schon bestehenden Sachen (z.B etwas ging kaputt, verloren) 

  • ansonsten kann keine Bestellung erfolgen

• Bei Abholung von den Bestellungen bei mir

  • Rechnung unterschreiben

Hilfsmittel/Programme:

• Laptop

Zugang zu:

• Getränkekeller

• Keller 69
  
  

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

• alle Ämter, die Einkäufe benötigen

  • insbesondere: Reno- und Werkzeugamt 

• Finanzamt

  • für Zahlungen über Paypal und Rechnungen

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

• Produktanbieter 

Aktuelle Baustellen: 

• -

Typische Probleme und typische Lösungen:

• siehe 'Good-to-Know'

vernetzung@schwesternhaus.de 

Vernetzer*innen (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger:

Daniel Trunt, Hooman Asadpoor

Maximale Anzahl Personen im Amt: 2

Aufgaben: 

Teil 1: Erstellen & Verwalten der Internet- und der Schwesternhausaccounts

Teil 2: Hilfe bei Internetproblemen, Wartung der Netzwerkgeräte (Server, Switches, ...)

Voraussetzungen: 

• Keine Scheu vorm Googlen, keine Scheu vor Netzwerkgeräten/Servern (Linux etc)

• Vorwissen ist nicht nötig aber ein gewisses Grundverständnis ist hilfreich

Good-to-know:

Ruhe bewahren bei Internetausfällen!

Jedes Problem was auftritt wird irgendwo in den Tiefen von Google schonmal gelöst worden sein ;)

Hilfsmittel/Programme:

• pfSense (Firewall, Accountmanagement)

• Google Workspace(Accountmanagement)

Zugang zu: 

• Serverraum (großer Schlüssel)

• Switches (kleiner Schlüssel)

• pfSense

• Adminrechte für unsere Kommunikationsplattform (Schwesternhausaccounts, Google Groups, ...)

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Hin und wieder müssen wir für Projekte Accounts herrichten.

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

Telekom - besonders wenn Viren im Haus auftreten

Aktuelle Baustellen:
Netzwerkgeräte sind relativ alt - hier gibt es viele Macken

Typische Probleme und typische Lösungen:

Hier findet ihr typische Lösungen, wenn das Internet mal nicht so will wie ihr.

webmaster@schwesternhaus.de

Webmaster (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: Daniel (60)

Maximale Anzahl Personen im Amt: 1

Aufgaben: schwesternhaus.de Wordpress-Website instand halten.

Änderungen daran vornehmen und Zugriffsrechte verwalten.

Bei Fehlern möglichst schnell erreichbar sein.

Als Webmaster ist man einer der naheliegenden ersten Ansprechpartnen bei IT-Angelegenheiten.

Voraussetzungen: Technische Affinität

Good-to-know: Linux Systemadministrierung

Wordpress (kann man sich aber auch schnell einarbeiten)

SQL (manchmal nützlich fürs Troubleshooting)

Abgesehen von Notfällen ist die Arbeitszeit recht frei einteilbar. Arbeitspensum auch, aber generell gibt es gerade viel, was eigentlich mal gemacht werden muss, also ist mehr besser.

Hilfsmittel/Programme: SSH, gcloud, Webbrowser

Zugang zu: Wordpress

Google Console (hosting): 

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: Vernetzer haben mehr Rechte bei den Google-Diensten, wo wir hosten

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

Aktuelle Baustellen:

Probebackup: Der Prozess sollte gut geübt sein, damit im Notfall schnell gehandelt werden kann.

Einige Software in Benutzung ist langsam veraltet und sollte mittelfristig ersetzt werden.

Zu viel downtime, Absturzursachen finden und beheben

Prüfung, ob man Kosten verringern kann.

Typische Probleme und typische Lösungen:

Wenn Website nicht erreichbar ist, hilft häufig schon ein Neustart.

waschen@schwesternhaus.de

Waschmarkenschwester (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: 

Timo (53)

Katja (113)
Maximale Anzahl Personen im Amt: 2

Aufgaben:

Waschmark Bestellunegen von Waschmarkkasten in 1, Flur in Excel eintragen, Kassieren , Waschmarke Verteilen

Sauberkeit der Waschkuche durch AS vergeben und regelmaßig kontrollieren

Kontrollieren die 4 Waschmaschine,Trockner , Hunde waschmachine in Keller

Voraussetzungen:

Geordnetes Arbeiten

Häufige Anwesenheit im Haus

Good-to-know:

die Amt hat 2 Teile ,

1.Jede Dienstag Bestellungen eintragen , drucken, Jede 2 Monate die Putzliste erneuen , die Putzdienste Kontrollieren , jede Monat die Monat die Ganze kasse nochmal kassieren und zu Finanzschwester abgeben

2. Waschmarke von Waschmaschinkasten sammeln , Jede Mittwoch die Waschmarke verteilen , Putzdienste Kontrollieren

Hilfsmittel/Programme:

Ordner

Geldkasette

Excel und Word

Drucker

Zugang zu:
Waschmachinkasten, Waschmarkkasten , Wachmarkkassen

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Finanzamt, Wasserschwester, Haussprecher, Werkzeugschwester, Einkaufschwester

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

Miele GmbH

Bauhaus

Aktuelle Baustellen:
neue Staubsauger kaufen

2. Wachmaschine leitungswasser reparieren

Typische Probleme und typische Lösungen:

Waschmaschin Fehler 

Kleine Hinweis

1) Bitte vor jede waschen die Waschmittelsplatz einmal raus bringen und kurz mit Wasser abwaschen.

2) Bitte Nicht zu viele Waschmittel benutzen

3) Bitte Nicht zu viele Wäsche reinstecken

4) Bitte nicht die Wasserhane und Stromkabel anfassen

5) Bitte dieWäsche mit Tierehaaren erstmal kurz die Haare zupfen und dann Los

Werkzeugschwestern (ganzes Amt)

Kontakt

werkzeug@schwesternhaus.de - aber meist privat schneller zu erreichen

Aktuelle Amtsträger

siehe Ämterliste

Maximale Anzahl Personen im Amt

3

Regelmäßige Aufgaben

Werkzeugverleih

Unregelmäßige Aufgaben

• Mitbewohner an Rückgabe von länger ausgeliehenem Werkzeug erinnern

• Instandhaltung des Werkzeugs

• Werkzeug aus dem Gartenkeller rausgeben, wenn keine Gartenschwester im Haus/erreichbar ist.

• Leiterprüfungen

• Werkzeugkeller aufräumen (auch wenn im Optimalfall die Ordnung immer gehalten werden sollte, kann mal Werkzeug am falschen Platz landen oder eine Neuordnung sinnvoll werden)

• Neuanschaffungen von Werkzeug (-> Antrag auf der HVV) und Einkauf von Verbrauchsmaterialien

• Digitalisierung des Werkzeugkellers

• im Hinterkopf: Kurzanleitungen/Bedienhinweise erstellen

Regelmäßige Termine

Es hat sich als sehr sinnvoll rausgestellt etwa einmal im Monat ein kurzes Teamtreffen zu machen, damit Aufgaben nicht so schnell untergehen. 

Voraussetzungen

• Recht häufig im Haus sein – längere Abwesenheiten merken deine Amtskollegen sonst schnell

• ordentlich dokumentieren können

• keine Angst vor Werkzeugen und hilfreich ist es ein klein wenig Know-How mitzubringen, aber das meiste lernt man auch dabei

Good-to-know

Festool- und Bosch Pro-Geräte kann man kostenfrei registrieren lassen, wodurch Reparatureinsendungen vereinfacht werden und sogar die Garantiezeit (auf 3Jahre) verlängert wird

Wie viel AS verbringt man im Amt?

Es ist ein volles Amt, somit erhältst du 1AS/Monat sowieso, aber da der Arbeitsaufwand eigentlich immer darüber ist, kannst du sehr gut noch weitere AS im Amt machen und dir dann natürlich auch aufschreiben. Ich würde auf etwa 2-3 AS im Monat als Minimum schätzen, damit das Amt halbwegs läuft, aber man schafft es auch alle AS sinnvoll im Amt zu machen und findet immer noch Aufgaben zu denen man im Alltag nicht immer kommt, aber schon länger in Diskussion sind.

Was mache ich, wenn jemand ein Werkzeug ausleihen will?

• Du suchst das Werkzeug heraus, gibst ggf. eine kurze Einweisung und nimmst einen Pfand entgegen, der in der Kasse verwahrt wird – WICHTIG!: Halte beides in dem Block mit Unterschrift fest, damit man weiß, wo sich das Werkzeug befindet und wieviel Pfand entgegengenommen wurde.

• Wenn das Werkzeug dann zurückgegeben wird, überprüfst du bei elektrischen Geräten kurz die Funktionalität, indem du es einfach kurz einschaltest, und räumst es dann wieder zurück. Vergiss auch nicht den Pfand zurückzugeben und das Werkzeug im Ausleihbuch auszutragen.

NoGos

Werkzeug rausgeben ohne es schriftlich festzuhalten.

CAVE!

• Es gibt ab und zu Mitbewohner, die zu jeder Tages- und Nachtzeit klopfen. Je nachdem solltest du daher Klopfzeiten einführen.

• Das Potential an guter Werkzeugnutzung im Schwesternhaus ist noch ausbaufähig. Wer glaubt Profiwerkzeug geht nicht kaputt, ist noch nicht lang hier. 

• Gerade die Leitern haben Füße mit denen sie gerne mal heimlich von einer zur nächsten Person laufen und sich in einer Wohnung verstecken, wo man sie nicht mehr erwartet.

Hilfsmittel/Programme

Das heilige Ausleihbuch – digitale Hilfsmittel/Programme sind noch in der Erstellung.

Zugang zum

• Werkzeugkeller, Kasse im Werkzeugkeller, Gartenkeller

• indirekt: Leitern,  zweiter Werkzeugkeller, Reno-/Elektrokeller

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus

Werkzeug wird bei vielen Projekten gebraucht, daher wirst du immer wieder mit anderen Ämtern zu tun haben – besonders mit dem Reno und den Hausmeistern. Hauptsächlich um Werkzeug auszuleihen und als Ansprechpartner, wenn etwas kaputt geht.

Außerdem hast du noch Kontakt zur Shoppingschwester, wenn gerade neue Materialien bestellt werden müssen, und mit der Gartenschwester, da du als Backup manchmal auch Werkzeug aus dem Gartenkeller rausgibst.

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.)

Bei kaputten Werkzeug teilweise der Versandanbieter oder die Werkzeughersteller (festool, cleanfix,...)

Aktuelle Baustellen
Digitalisierung, kaputtes Werkzeug,

(Kurzanleitungen/Bedienhinweise erstellen)

Typische Probleme und typische Lösungen

• verschmutzt – besonders bei unseren Schleifmaschinen hilft oft aufschrauben, sauber machen und zusammenschrauben

• Kohlebürsten haben keinen guten Kontakt mehr – kann man häufig nachbestellen und austauschen

Werkkeller

Hier geht es zum Werkkeller.

wohnung@schwesternhaus.de

Wohnungsvergabeschwester (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: Janin Bischoff (49)

Maximale Anzahl Personen im Amt: 1

Aufgaben:

Bewerbungen durchlesen und beantworten, den Wohnungs-Bewerber*innen das Haus mit all seinen Facetten näher bringen, die Wohnungsvergabeliste pflegen

Voraussetzungen:

kommunikativ, immer auf dem Laufenden bleiben

Good-to-know:

Schriftführer*innen haben eine aktuelle Liste zu Bewohner*innen, die eine Ausbildung machen (max. 12 Personen, min. 18Jahre)

Hilfsmittel/Programme:

Mail-System

Google-Dokumente:

-Warteliste

-Neueinzieher-Info

-Wohnungs-Mietvertrag

-Beispielbilder Wohnung, Gemeinschaftsbäder

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Flursprecher*in

Haussprecher*in

Schriftführer*in

Typische Probleme und typische Lösungen:

Häufig kommen Bewerbungen auf Englisch, dafür ist der Google Übersetzter ganz hilfreich. 

Zu Semesterstart kommen unzählige Anfragen....ruhig bleiben und nachfragen, ob trotz längerer Wartezeit Interesse besteht.

wasser@schwesternhaus.de

Wasserschwestern (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: 

Maximale Anzahl Personen im Amt: 

Aufgaben:

Voraussetzungen:

Good-to-know:

Hilfsmittel/Programme:

Zugang zu:

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

Aktuelle Baustellen:

Typische Probleme und typische Lösungen:

zukunft@schwesternhaus.de 

Zukunftsschwestern (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger: 

Maximale Anzahl Personen im Amt: 

Aufgaben:

Voraussetzungen:

Good-to-know:

Hilfsmittel/Programme:

Zugang zu:

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

Aktuelle Baustellen:

Typische Probleme und typische Lösungen:

E-Mail-Adresse muss noch erstellt werden

Heizungschwestern (ganzes Amt)

Aktuelle Amtsträger*innen: 

Leider gibt keine aktuellen Amtsträger*innen.
Einige Aufgaben werden (noch) von zwei (inzwischen) Ehemaligen (ex64 & ex35) übernommen.

Einige Aufgaben werden von den Wasserschwestern übernommen.

Einige Aufgaben werden von den Hausmeister*innen übernommen.

Aber es gibt keine klaren Zuständigkeiten und viele Aufgaben bleiben liegen.

Maximale Anzahl Personen im Amt: 

Es kann nie genug geben - mit zwei motivierten Personen kann man schon einiges schaffen. Es sollte sichergestellt sein, dass ein*e Amtsinahber*in oder ein*e Vertreter*in für Notfälle erreichbar ist.

Aufgaben:

• Zusammenarbeit mit der derzeitigen Betreiberin unserer Wärmeanlage: der beta GmbH. Dies betrifft Störungen im Heizungskeller. Kommt ca. einmal im Jahr vor.

• Der Wärmelieferungsvertrag mit beta endet am 30.11.2024. Ein neuer Vertrag oder eine neue andere Wärmeversorgung muss bis dahin auf die Beine gestellt werden. Noch besteht die Möglichkeit, die Erfahrungen der oben genannten Ehemaligen zu nutzen.

• Reparatur defekter Heizkörper oder Heizungsleitungen im Haus - das kommt ein paar mal im Jahr vor. Gute Kontakte zu Heizungsfirmen bestehen.

• Es wird nicht richtig warm, es hämmert, preift oder es rauscht - Voreinstellungen der Heizkörper anpassen (inzwischen nicht mehr so häufig erforderlich).

• Der Heizkörper geht nicht mehr aus - Thermostatventil tauschen - passiert alle paar Monate - Kleinigkeit!

• Projekt, das seit langem angegangen werden sollte: Hydraulischer Abgleich zur Verbesserung der Effizienz der Wärmeversorgung.

• Warmwasser funktioniert nicht: Ehemalige Amtsinhaber*innen und/oder die genannten Partnerfirmen anfragen - kommt alle paar Jahre mal vor.

Voraussetzungen:

Motivation und Interesse!

Zange und Schraubenzieher sollten benutzt werden können. 

Technisches Spezialwissen ist nicht erforderlich, da Ehemalige Amtsinhaber gefragt werden können.

Good-to-know:

Probleme mit der Heizung tauchen eigentlich immer zum unpassendsten Zeitpunkt auf!

Und leider erwarten viele Bewohner*innen einen nicht zu erfüllenden 24-h-Sofort-Service - hier muss man (leider) robust sein und Grenzen setzen: Erstens stirben die Bewohner*innen nicht, wenn die Heizung mal nicht (optimal) funktioniert und zweitens kann Notfälle mit den im Haus vorhandenen Heizlüftern begegnet werden.

Trotzdem trägt man als Amtsinhaber Verantwortung und sollte bereit sein, sich im Bedarfsfall reinzuhängen. Das Amt ist sicherlich nichts für jemanden im Ausland/PJ.

Hilfsmittel/Programme:

Keine und Diverse

Zugang zu:
Heizungskeller

Zusammenarbeit mit Ämtern im Haus: 

Finanzvorstand (Heizungsarbeiten kosten oft etwas Geld), Wasserschwestern, Renoschwestern, Hausmeister*innen

Kontakte außerhalb vom Haus (Firmen etc.):

• beta GmbH (https://www.prowib.com/unternehmen/)

• Olaf Neumann (Erstkontakt über Renoschwester aufnehmen) (https://hannoversche-baeder.de/)

• [oder alternativ: Behrens Sanitär (https://behrens-sanitaer.de/)]

Aktuelle Baustellen:
Alle Wohnungen ...

In den WGs bestehen nur selten Probleme

Typische Probleme und typische Lösungen:

Siehe oben.