Gruppen

Info Gruppe

Mitglieder dieser Gruppe erhalten Zugriff auf die grundlegenden geteilten Ablagen (Alltag, Archiv, etc.) außerdem gibt es einen simplen E-Mail Verteiler in dem die Kommunikation einseitig geschieht - die AmtsträgerInnen oder die Vorstandmitglieder informieren über wichtige Anliege wie:

• • HVV Einladungen

  • SKT Termine

  • Sonstige wichtige Ankündigungen

• Die Mitglieder dieser Gruppe sind zu allen Schwesternhaus-Chatrooms eingeladen (s.u.)

• Bei der Erstellung des Accounts wirst du automatisch dieser Gruppe hinzugefügt.

• Wenn du kein*e Amtsträger*in bist aber selber etwas über den Verteiler senden möchtest (z.B. Einladungen für SKT Termine), schreibt den Heimsprecher*innen eine kurze Nachricht.

• Wenn Du als Amtsträger*in eine Mail über diesen Verteiler senden möchtest, schreibe in deinem Amtsaccount an die folgende Adresse: infogruppe@schwesternhaus.de

Allgemeines Gruppe

• Die Gruppe existiert, um einen E-Mail Verteiler zu haben, in dem alle (und nicht nur die Amtsträger*innen) schreiben können.

• Hier ist der Raum, um über alles zu informieren und diskutieren, was alle Bewohner*innen im Haus betrifft.

  • Hier kann jeder schreiben über alle Themen die er oder sie für alle relevant hält.

  • Bevor ihr eine Mail an den Verteiler sendet oder eine Nachricht in den Chat überlegt bitte noch einmal, ob es nicht auch in einer der anderen Gruppen passen würde, um der Überflutung der Postfächer entgegen zu wirken :)

• Um den Chat zu nutzen, trete zunächst der Gruppe bei und füge dann den Chatroom in der Chat-App hinzu.

• Um den Verteiler zu nutzen, trete zunächst der Gruppe bei und schreibt dann eine Mail von deinem Schwesternhaus-Account an: allgemeinesgruppe@schwesternhaus.de

Flur Gruppen

• Für jeden Flur gibt es eine eigene Gruppe. Hier können flurinterne Themen besprochen werden

  • Einladungen zu Flurversammlungen

  • Koordination von flurinternen Events

• Die Mitglieder jeder Gruppen werden jeweils zu einem eigenen Chatroom eingeladen. Um diesen zu nutzen, tritt in der Chat-App in den entsprechenden Chatroom ein.

• Um eine Mail an alle Personen aus der Gruppe zu schreiben, kannst du mit deinem Schwesternhausaccount die folgenden Adressen nutzen:

  • 1. Flur: flur1gruppe@schwesternhaus.de

  • 2. Flur: flur2gruppe@schwesternhaus.de

  • 3. Flur: flur3gruppe@schwesternhaus.de

  • Spitzdach: spitzdachgruppe@schwesternhaus.de

Zukunftsgruppe

• Wenn ihr Interesse daran habt, bei Zukunftsfragen mitzudiskutieren oder einfach in dieser Hinsicht auf dem Laufenden bleiben wollt tretet dieser Gruppe bei.

• Regelmäße Treffen bei Google Meet (jeden zweiten Mittwoch)

• Mitglieder beommen Zugriff auf eine geteilte Ablage mit allen relevanten Dokumenten zu diesem Thema

• Mitglieder sind in einem eigenen Chatroom eingeladen.

• Um den Verteiler zu nutzen, trete zunächst der Gruppe bei und schreibt dann eine Mail von deinem Schwesternhaus-Account an:
  zukunftsgruppe@schwesternhaus.de

Ämtergruppe

• Alle Ämteradresse sind automatisch in dieser Gruppe eingetragen

• Achtung: Nicht Alle Amtstraegerinnen sind in dieser Gruppe sondern nur die, die eine Amts-Mailadresse haben. Siehe Ämterliste um zu sehen, wer aktuell keine verwendet.

• Um eine Mail an die Gruppe zu schreiben, musst Du (von deiner Amtsadresse!) eine Mail an die folgende Adresse schicken: amtstraeger@schwesternhaus.de

Vorstandsgruppe

• Um eine Mail an die Vorstandsgruppe zu schicken verwende die unten stehende Adresse.

• Die Vorstandsgruppe hat auch eine Ablage und eine Chatgruppe. Aus Datenschutzgründen sind diese jedoch nicht in diesem Intranet eingebettet

• Um der Vorstandsgruppe beizutreten, musst du als Vorstandsmitglied gewählt werden. Das geht auf einer Mitgliederversammlung vorstand@schwesternhaus.de

Renogruppe

• Habt ihr Lust mal handwerklich mit anzupacken? In dieser Gruppe wird alles bezüglich Renovierung besprochen.

• Die Teamablage und weitere Informationen findest Du auf der Reno-Seite im Intranet.

• Um den Verteiler zu nutzen, trete zunächst der Gruppe bei und schreibt dann eine Mail von deinem Schwesternhaus-Account an:
  renovierungsgruppe@schwesternhaus.de

Garten Gruppe

• Themen rundum den Garten können hier besprochen werden

• Die Teamablage und weitere Informationen findest Du auf der Garten-Seite im Intranet.

• Um den Verteiler zu nutzen, trete zunächst der Gruppe bei und schreibt dann eine Mail von deinem Schwesternhaus-Account an:
  gartengruppe@schwesternhaus.de