Kommunikation

Informieren und Diskutieren

Die digitale Kommunikation im Schwesternhaus wird in viele Gruppen gegliedert. Jede*r kann entscheiden, in welche Gruppen er oder sie eintreten und mitdiskutieren möchte. Auf dieser Seite findest Du alle Gruppen die es aktuell gibt und eine Erklärung, für welche Themen sie eingerichtet wurde. Außerdem erfährst du, wie du bei Gruppen ein- und austreten kannst. Bei der Eintragung in eine Gruppe erhaltet ihr automatisch alle Mails, die an diese Gruppe geschrieben werden und könnt in der Regel auch selbst Mails an alle Gruppenmitglieder schreiben.

Achtung: Es gibt zum einen Gruppen bei G-Groups und zum anderen Chatrooms bei G-Chat! Die Gruppen bei G-Groups sind "grundlegender" in dem Sinne, dass jeweils die Mitglieder einer Gruppe bestimmte Rechte oder Einladungen erhalten. Zum Beispiel: Alle Mitglieder der Infogruppe (dort werden alle Bewohner*innen automatisch eingetragen) sind in dem "SH Allgemeines" Chatroom eingeladen, sie können die SH-Alltag Dateien sehen und bestimmte Dokumente bearbeiten. Alle Mitglieder in der Ämtergruppe (alle Amtsträger*innen mit ihren Amtsmails) haben mehr Berechtigungen im Drive u.s.w.. Wenn ihr einen Chatroom erstellen wollt, in dem alle Bewohner*innen eingeladen sind, ladet die Infogruppe ein.

Gruppen

Groups: Dies sind Gruppen von Nutzer*innen, für die verschiedene Funktionen freigeschaltet werden können. Ihr werdet automatisch in die Infogruppe, die Allgemeinesgruppe und eure Flurgruppe eingetragen und bekommt so Zugriff auf viele Ablagen, Chatrooms und Mails. Darüber hinaus existieren weitere Gruppen in die ihr euch je nach Interesse eintragen könnt.

Geteilte Ablagen: Diese Funktion nutzen wir, um alle Dokumente geordnet abzulegen. Hier findet ihr zum Beispiel auch alle Protokolle für jedes Gremium / HVV / Flurversammlung. Die Berechtigungen der Ordner ist entsprechend der Gruppen geregelt.

Chats: Chats in der App G-Chat können für den schnellen Informationsaustausch genutzt werden. In einen Chatroom können einzelne Personen oder Gruppen von G-Groups eingeladen werden.

Mail Verteiler: Jede Gruppe in G-Groups hat automatisch einen Mailverteiler. Mit dem Mail Verteiler erreicht ihr alle Mitglieder der jeweiligen Gruppe. Bitte Spam vermeiden ;)

Info Gruppe

Mitglieder dieser Gruppe erhalten Zugriff auf die grundlegenden geteilten Ablagen (Alltag, Archiv, etc.) außerdem gibt es einen simplen E-Mail Verteiler in dem die Kommunikation einseitig geschieht - die AmtsträgerInnen oder die Vorstandmitglieder informieren über wichtige Anliege wie:

    • HVV Einladungen

    • SKT Termine

    • Sonstige wichtige Ankündigungen

  • Die Mitglieder dieser Gruppe sind zu allen Schwesternhaus-Chatrooms eingeladen (s.u.)

  • Bei der Erstellung des Accounts wirst du automatisch dieser Gruppe hinzugefügt.

  • Wenn du kein*e Amtsträger*in bist aber selber etwas über den Verteiler senden möchtest (z.B. Einladungen für SKT Termine), schreibt den Heimsprecher*innen eine kurze Nachricht.

  • Wenn Du als Amtsträger*in eine Mail über diesen Verteiler senden möchtest, schreibe in deinem Amtsaccount an die folgende Adresse: infogruppe@schwesternhaus.de

Allgemeines Gruppe

  • Die Gruppe existiert, um einen E-Mail Verteiler zu haben, in dem alle (und nicht nur die Amtsträger*innen) schreiben können.

  • Hier ist der Raum, um über alles zu informieren und diskutieren, was alle Bewohner*innen im Haus betrifft.

    • Hier kann jeder schreiben über alle Themen die er oder sie für alle relevant hält.

    • Bevor ihr eine Mail an den Verteiler sendet oder eine Nachricht in den Chat überlegt bitte noch einmal, ob es nicht auch in einer der anderen Gruppen passen würde, um der Überflutung der Postfächer entgegen zu wirken :)

  • Um den Chat zu nutzen, trete zunächst der Gruppe bei und füge dann den Chatroom in der Chat-App hinzu.

  • Um den Verteiler zu nutzen, trete zunächst der Gruppe bei und schreibt dann eine Mail von deinem Schwesternhaus-Account an: allgemeinesgruppe@schwesternhaus.de

Flur Gruppen

  • Für jeden Flur gibt es eine eigene Gruppe. Hier können flurinterne Themen besprochen werden

    • Einladungen zu Flurversammlungen

    • Koordination von flurinternen Events

  • Die Mitglieder jeder Gruppen werden jeweils zu einem eigenen Chatroom eingeladen. Um diesen zu nutzen, tritt in der Chat-App in den entsprechenden Chatroom ein.

  • Um eine Mail an alle Personen aus der Gruppe zu schreiben, kannst du mit deinem Schwesternhausaccount die folgenden Adressen nutzen:

Zukunftsgruppe

  • Wenn ihr Interesse daran habt, bei Zukunftsfragen mitzudiskutieren oder einfach in dieser Hinsicht auf dem Laufenden bleiben wollt tretet dieser Gruppe bei.

  • Regelmäße Treffen bei Google Meet (jeden zweiten Mittwoch)

  • Mitglieder beommen Zugriff auf eine geteilte Ablage mit allen relevanten Dokumenten zu diesem Thema

  • Mitglieder sind in einem eigenen Chatroom eingeladen.

  • Um den Verteiler zu nutzen, trete zunächst der Gruppe bei und schreibt dann eine Mail von deinem Schwesternhaus-Account an:
    zukunftsgruppe@schwesternhaus.de


Ämtergruppe

  • Alle Ämteradresse sind automatisch in dieser Gruppe eingetragen

  • Achtung: Nicht Alle Amtstraegerinnen sind in dieser Gruppe sondern nur die, die eine Amts-Mailadresse haben. Siehe Ämterliste um zu sehen, wer aktuell keine verwendet.

  • Um eine Mail an die Gruppe zu schreiben, musst Du (von deiner Amtsadresse!) eine Mail an die folgende Adresse schicken: amtstraeger@schwesternhaus.de

Vorstandsgruppe

  • Um eine Mail an die Vorstandsgruppe zu schicken verwende die unten stehende Adresse.

  • Die Vorstandsgruppe hat auch eine Ablage und eine Chatgruppe. Aus Datenschutzgründen sind diese jedoch nicht in diesem Intranet eingebettet

  • Um der Vorstandsgruppe beizutreten, musst du als Vorstandsmitglied gewählt werden. Das geht auf einer Mitgliederversammlung vorstand@schwesternhaus.de

Renogruppe

  • Habt ihr Lust mal handwerklich mit anzupacken? In dieser Gruppe wird alles bezüglich Renovierung besprochen.

  • Die Teamablage und weitere Informationen findest Du auf der Reno-Seite im Intranet.

  • Um den Verteiler zu nutzen, trete zunächst der Gruppe bei und schreibt dann eine Mail von deinem Schwesternhaus-Account an:
    renovierungsgruppe@schwesternhaus.de

Garten Gruppe

  • Themen rundum den Garten können hier besprochen werden

  • Die Teamablage und weitere Informationen findest Du auf der Garten-Seite im Intranet.

  • Um den Verteiler zu nutzen, trete zunächst der Gruppe bei und schreibt dann eine Mail von deinem Schwesternhaus-Account an:
    gartengruppe@schwesternhaus.de

Newsletter-Gruppe

  • Es gibt eine Reihe von Newslettern die für ehrenamtlich engagierte Menschen in Hannover sowie für Bewohner*innen von selbstorganisierten Hausprojekten interessant sein können (für Förderprojekte, Vernetzungstreffen, Veranstaltungen etc.)

  • Idee der Gruppe ist, dass immer wenn für uns interessante Artikel in diesen Newslettern enthalten ist, diese in der Gruppe per Mail geteilt werden.

Aktuell enthaltende Newsletter

  • Newsletter des Netzwerks Bürgermitwirkung

  • Newsletter des Netzwerk Immovielien

  • Rundbrief der Stiftung Trias

  • Newsletter Gesellschaft für außerordentliche Zusammenarbeit

Neue Gruppe gründen

  • Jede*r kann weitere Gruppen erstellen und Schwestern einladen, beizutreten.

  • Wenn eine neue Gruppe erstellt wurde, fügt bitter hier eine kurze Beschreibung der Gruppe hinzu

Chaträume

SH Allgemeines

  • Dies ist der allgemeine Chatroom

  • Beitritt in der G-Meet oder GMail-App unter "Chatrooms ansehen" -> Beitreten.

  • Alle Mitglieder der Infogruppe bei G-Groups (also alle Bewohner*innen) sind zum Beitritt eingeladen

Flurgruppen

  • Jeder Flur hat eine eigene Flur-Chatroom

  • Beitritt in der G-Meet oder GMail-App unter "Chatrooms ansehen" -> Beitreten.

  • Alle Mitglieder der jeweiligen Flurgruppen bei G-Groups sind zum Beitritt eingeladen

SH Garten Gruppe

  • Beitritt in der G-Meet oder GMail-App unter "Chatrooms ansehen" -> Beitreten.

  • Alle Mitglieder der Infogruppe (also alle Bewohner*innen) sind zum Beitritt eingeladen

Paketservice

  • Beitritt in der G-Meet oder GMail-App unter "Chatrooms ansehen" -> Beitreten.

  • Alle Mitglieder der Infogruppe (also alle Bewohner*innen) sind zum Beitritt eingeladen

Zukunftsgruppe

  • Beitritt in der G-Meet oder GMail-App unter "Chatrooms ansehen" -> Beitreten.

  • Alle Mitglieder der Zukunftsgruppe sind zum Beitritt eingeladen

Renogruppe

  • Beitritt in der G-Meet oder GMail-App unter "Chatrooms ansehen" -> Beitreten.

  • Alle Mitglieder der Renovierungsgruppe sind zum Beitritt eingeladen

Flohmarkt Gruppe

  • Es gibt eine Flohmarkgruppe bei Chat zu der alle Mitglieder der Infogruppe eingeladen sind.

  • Es gibt auch eine Schwesternhäusliche Flohmarkt-Facebook-Gruppe, die Du hier findest.

SH Waschküchendienst

  • Beitritt in der G-Meet oder GMail-App unter "Chatrooms ansehen" -> Beitreten.

  • Alle Mitglieder der Infogruppe (also alle Bewohner*innen) sind zum Beitritt eingeladen

Chorgruppe

  • Es gibt eine Whatsapp und eine Telegram Gruppe für Absprache des Chors

  • Wer Lust hat dort mitzumachen, wendet sich am besten an unseren Chorleiter Paul (60)

Winterdienst / Räumungsgruppe

  • Diese Gruppe beschäftigt sich mit der Wetterlage und der Organisation der Gehwegreinigung. Wenn es glatt ist, muss Sand gestreut werden. Wenn Schnee liegt, muss dieser entfernt werden.

  • Hier der Link zum Beitritt in die Gruppe

Stromprojekte im Allgemeinen

Beleuchtungsprobleme und -lösungen

Neue Gruppe erstellen

  • Jede*r kann eine neue Gruppe erstellen.

  • Um alle Bewohner*innen In G-Chat einzuladen muss die Infogruppe hinzugefügt werden. Dann können alle der Gruppe beitreten. Anschließend den Namen und eine kurze Beschreibung hier im Intranet hinzufügen.

  • Wenn ein anderer Messenger genutzt wird, bitte hier den Link hinterlegen. Um das Intranet zu bearbeiten -> siehe Startseite

Mitbewohner*innen kontaktieren

Die beste Art der Kommunikation mit Deinen Mitbewohner*innen ist der persönliche Kontakt (außer während einer Pandemie...). Geh also mit deinem Anliegen gerne direkt bei deinen Nachbar*innen klopfen!

Wenn du einzelne Schwestern digital kontaktieren möchtest, kannst du entweder der Person in Chat direkt schreiben (einfach Namen eintippen) oder per Mail schreiben. Um zu schauen, ob die Person einen Schwesternhaus-Account hast, findest du hier ein Verzeichnis aller Mitglieder.


(Hybride) Treffen in der "Virtuellen Kapelle"

Audio

Video

Bild von Linh Pham auf Icons-Icons

In der "Virtuellen Kapelle" können Online-Meetings von allen User*innen mit @schwesternhaus.de-Account gestartet werden:

Alternativ ist auch eine Einwahl per Telefon möglich. Wähle dazu +49 30 300195296 und gib diese PIN ein: 169 847 532#

Klicke auf diesen Link, um weitere Telefonnummern angezeigt zu bekommen: https://tel.meet/aon-uehk-niv?hs=5

Darüber hinaus können inzwischen auch "Hybride Veranstaltungen" durchgeführt werden. Bei diesen ist ein Teil der Teilnehmer*innen in der Teestube oder der Kapelle und ein weiterer Teil ist über ein Audio-Video-System zugeschaltet. Weitere Informationen hierzu unter Hybride Veranstaltungen.