Kommunikation
Informieren und Diskutieren
Die digitale Kommunikation im Schwesternhaus wird in viele Gruppen gegliedert. Jede*r kann entscheiden, in welche Gruppen er oder sie eintreten und mitdiskutieren möchte. Hier findest Du alle Gruppen die es aktuell gibt und eine Erklärung, für welche Themen sie eingerichtet wurde. Außerdem erfährst du, wie du bei Gruppen ein- und austreten kannst. Bei der Eintragung in eine Gruppe erhaltet ihr automatisch alle Mails, die an diese Gruppe geschrieben werden und könnt in der Regel auch selbst Mails an alle Gruppenmitglieder schreiben.
Achtung: Es gibt zum einen Gruppen bei G-Groups und zum anderen Chatrooms bei G-Chat! Die Gruppen bei G-Groups sind "grundlegender" in dem Sinne, dass jeweils die Mitglieder einer Gruppe bestimmte Rechte oder Einladungen erhalten. Zum Beispiel: Alle Mitglieder der Infogruppe (dort werden alle Bewohner*innen automatisch eingetragen) sind in dem "SH Allgemeines" Chatroom eingeladen, sie können die SH-Alltag Dateien sehen und bestimmte Dokumente bearbeiten. Alle Mitglieder in der Ämtergruppe (alle Amtsträger*innen mit ihren Amtsmails) haben mehr Berechtigungen im Drive u.s.w.. Wenn ihr einen Chatroom erstellen wollt, in dem alle Bewohner*innen eingeladen sind, ladet die Infogruppe ein.
Groups: Dies sind Gruppen von Nutzer*innen, für die verschiedene Funktionen freigeschaltet werden können. Ihr werdet automatisch in die Infogruppe, die Allgemeinesgruppe und eure Flurgruppe eingetragen und bekommt so Zugriff auf viele Ablagen, Chatrooms und Mails. Darüber hinaus existieren weitere Gruppen in die ihr euch je nach Interesse eintragen könnt.
Geteilte Ablagen: Diese Funktion nutzen wir, um alle Dokumente geordnet abzulegen. Hier findet ihr zum Beispiel auch alle Protokolle für jedes Gremium / HVV / Flurversammlung. Die Berechtigungen der Ordner ist entsprechend der Gruppen geregelt.
Chats: Chats in der App G-Chat können für den schnellen Informationsaustausch genutzt werden. In einen Chatroom können einzelne Personen oder Gruppen von G-Groups eingeladen werden.
Mail Verteiler: Jede Gruppe in G-Groups hat automatisch einen Mailverteiler. Mit dem Mail Verteiler erreicht ihr alle Mitglieder der jeweiligen Gruppe. Bitte Spam vermeiden ;)
Mitbewohner*innen kontaktieren
Die beste Art der Kommunikation mit Deinen Mitbewohner*innen ist der persönliche Kontakt (außer während einer Pandemie...). Geh also mit deinem Anliegen gerne direkt bei deinen Nachbar*innen klopfen!
Wenn du einzelne Schwestern digital kontaktieren möchtest, kannst du entweder der Person in Chat direkt schreiben (einfach Namen eintippen) oder per Mail schreiben. Um zu schauen, ob die Person einen Schwesternhaus-Account hast, findest du hier ein Verzeichnis aller Mitglieder.
(Hybride) Treffen in der "Virtuellen Kapelle"
In der "Virtuellen Kapelle" können Online-Meetings von allen User*innen mit @schwesternhaus.de-Account gestartet werden:
Alternativ ist auch eine Einwahl per Telefon möglich. Wähle dazu +49 30 300195296 und gib diese PIN ein: 169 847 532#
Klicke auf diesen Link, um weitere Telefonnummern angezeigt zu bekommen: https://tel.meet/aon-uehk-niv?hs=5
Darüber hinaus können inzwischen auch "Hybride Veranstaltungen" durchgeführt werden. Bei diesen ist ein Teil der Teilnehmer*innen in der Teestube oder der Kapelle und ein weiterer Teil ist über ein Audio-Video-System zugeschaltet. Weitere Informationen hierzu unter Hybride Veranstaltungen.