Digitale Veranstaltungen
In Meet könnt ihr mit eurem Schwesternhaus-Account Videokonferenzen planen und durchführen. Wir haben einen Standard-Raum eingerichtet (virtuelle Kapelle), den wir für HVVen, FVen und alle anderen Treffen nutzen. Sollten zwei Treffen parallel anstehen, muss eine Gruppe einen eigenen Raum bei Meet eröffnen.
Hybride Veranstaltungen
Was sind Hybride Veranstaltungen?
Bei diesen ist ein Teil der Teilnehmer*innen in der Teestube oder der Kapelle und ein weiterer Teil ist über ein Audio-Video-System zugeschaltet.
Neben Gremientreffen sind auch Podiumsdiskussionen, Science-Pubs, Konzerte uvm. möglich.
Wie komme ich ins WLAN ?
Zur Durchführung hybrider Veranstaltungen brauchst Du eine stabile Internetverbindung. Eine genaue Erklärung wie Du in das WLAN kommst findet Du hier.
Was für Audio- & Video-Systeme haben wir und wie funktionieren sie?
Mobile Freisprechanlage
Die Freisprechanlage JABRA SPEAK 801 liegt in einem abgeschlossenen Kasten (BISHER NICHT ANGESCHAFFT, SIEHE NÄCHSTE HVV) in der Teestube und kann bei den Kapellenschwestern ausgeliehen werden.
Weitere Informationen zur Freisprechanlage auf der Herstellerseite.
Die Freisprechanlage kann per Bluetooth, USB oder Klinkenkabel mit dem PC/Laptop/Tablet verbunden werden. Da per Bluetooth zusätzliche Zeitverzögerungen auftreten und Tonfilter wie bspw. Echo-Unterdrückung nicht zur Verfügung stehen, sollte Bluetooth nur im Ausnahmefall verwendet werden. Die einfachste (und eine technisch hochwertige) Verbindung wird per USB erreicht: Kurz nach dem Einstecken steht die Freisprechanlage zur Verfügung.
Die Freisprechanlage sollte immer möglichst in der Mitte des Raumes positioniert werden, damit alle Teilnehmer*innen gleich gut vom Mikrofon gehört werden können.
JABRA Speak 810
Mobiles Kamerasystem
Die 180-Grad 4K JABRA PanaCast liegt in einem abgeschlossenen Kasten in der Teestube (BISHER NICHT ANGESCHAFFT, SIEHE NÄCHSTE HVV) und kann bei den Kapellenschwestern ausgeliehen werden.
Weitere Informationen zur Freisprechanlage auf der Herstellerseite.
Die Kamera kann per USB mit dem Laptop/Tablet verbunden werden und ist mit allen gängigen Konferenzsystemen kompatibel. Einfach einstecken uns los gehts!
Fest installiertes Kamerasystem in der Kapelle.
Aufgrund der Raumgröße und den anspruchsvollen Lichtverhältnisse haben wir mit Hilfe der Unterstützung von krehtiv für die Kapelle eine leistungsstärkere Kamera, die Sony SRG-X400BC, angeschafft. Sie ist an der Südwand der Kapelle über dem DJ-Pult montiert. Hier eine Anleitung zur Nutzung der Kamera.
Stelle sicher, dass Du mit dem Schwesternhaus-WLAN verbunden bist.
Schalte den Sicherungsschalter im im Sicherungskasten an der Wand beim DJ-Pult ein. Sobald die Kamera Strom hat, fährt sie hoch und beginnt ein Bild ins Schwesternhaus-WLAN zu streamen. Die rote Signallampe zeigt allen Anwesenden, dass die Kamera in Betrieb ist.
Um das ins WLAN gestreamte Bild in einem Konferenzsystem (bspw. Google Meet) oder anderen Programmen weiter zu verwenden, muss eine "virtuelle Kamera" auf dem PC/Laptop/Tablet installiert werden. Hierzu muss das Programm NDI Webcam Input aus den NDI Tools installiert werden. Diese sind für Windows und MAC verfügbar. Folge dem Link zu den NDI Tools und installiere die NTI TOOLS (193MB) siehe SCREENSHOT. Dazu musst Du deine persönlichen Daten angeben.
Nach erfolgreicher Installation kannst Du dein Konferenzsystem öffnen und die Kamera auswählen.
Die Kamera bietet sehr flexible Bewegungsmöglichkeiten, ist jedoch für den Normalbetrieb fixiert, sodass ein kleiner Bereich vor der Bühne, die Bühne und die Leinwand aufgenommen wird. Aus Datenschutzgründen kann das Bild nur mit Hilfe eines Passworts verändert werden.
Beamer
Wir haben sowohl in der Teestube als auch in der Kapelle einen Beamer. Auf dem Beamer können die digitalen Teilnehmer*innen projiziert werden. In der Schublade DJ-Pult liegt ein HDMI-Funk-Adapter, dessen Gegenstück im Beamer steckt. Einfach den HDMI-Funk-Adapter in den PC/Laptop/Tablet stecken und los gehts.
Und was ist mit dem Datenschutz? Und mit Urheberrechten?
Jede*r Veranstalter*in einer hybriden Veranstaltung ist unabhängig von der neuen Technik für die Einhaltung von Gesetzen und Regelungen unserer Satzungen verantwortlich.
Bei Podiumsdiskussionen, Science-Pubs, Konzerten o.Ä. muss die oder der Veranstalter*in mit der, dem oder den Künstler*innen bei Bedarf Verabredungen treffen, aber meist wird ja auch sowieso über Gagen, Eintrittsgelder, Verkaufserlöse etc. gesprochen. Sofern auch das Publikum gefilmt werden soll, muss natürlich auch dieses informiert werden (bspw. so: https://www.eventim.de/obj/media/DE-eventim/pdf/deichkind-dsgvo-hinweis.pdf). Das kann hier nicht in allen Varianten dargelegt werden.
Für hausinterne Gremien gibt es diesbezüglich noch keine "best practice" oder vereinbarte Regeln, sodass Folgendes vorgeschlagen wird, bis etwas erprobt und beschlossen ist:
Kein*e Amstinhaber*in kann verpflichtet werden, das Audio-Video-System zu nutzen. Die Benutzung ist immer freiwillig. Die Sitzungsleitung kann auch von jemand anderem übernommen werden, der mit einer Nutzung des Audio-Video-Systems einverstanden ist.
Kein*e Teilnehmer*in kann verpflichtet werden, ins Bild zu gehen oder ins Mikrofon zu sprechen. Die Benutzung ist immer freiwillig.
Es kann sinnvoll sein, ein Meldesignal zu vereinbaren, dass die Sitzungsleitung beim Aufrufen dazu veranlassen soll, das Mikrofon auf Stumm zu schalten. Ein solches Meldesignal kann bspw. eine geschlossene Faust (als Bild für einen geschlossenen Mund) sein. Die Sitzungsleitung wird dann das Mikrofon vorrübergehend stumm schalten und nach dem Redebeitrag der Person die Frage oder Anmerkung der Person für die digitalen Teilehmer*innen kurz wiedergeben.